مسؤول قسم المشتريات

‍المسؤوليات الرئيسية:
1. استلام طلبات الشراء من الأقسام ومراجعتها قبل التنفيذ.
2. البحث عن الموردين والحصول على عروض الأسعار ومقارنتها.
3. المساهمة في تقييم الموردين ومتابعة التزامهم بالجودة ومواعيد التسليم.
4. إصدار أوامر الشراء والتأكد من صحة المواصفات والكميات والأسعار.
5. متابعة عمليات التسليم وحل المشكلات المتعلقة بالتأخير أو الأخطاء.
6. حفظ وتحديث سجلات المشتريات والعقود وقاعدة بيانات الموردين.
7. متابعة مستويات المخزون بالتنسيق مع قسم العمليات والمستودعات.
8. مراجعة الفواتير والتأكد من مطابقتها للعقود وأوامر الشراء قبل رفعها للمالية.
9. متابعة عقود الموردين مثل: موردي العمالة الخارجية، خدمات الاتصالات، الخدمات الإنشائية، موردي قطع الغيار والصيانة، موردي القرطاسيات والأجهزة الإلكترونية، موردي المساكن، موردي المركبات، موردي الأدوات والملابس وغيرها، وذلك من حيث الشروط وفترات التنفيذ والتجديد.
10. إعداد تقارير دورية عن المشتريات ورفعها للمدير المباشر.
11. ضمان الالتزام بسياسات المشتريات ومتطلبات الصحة والسلامة.
12. متابعة جميع ما يتعلق بقسم المشتريات بما في ذلك أوامر الشراء والعقود.
13. متابعة طلبات الشراء الطارئة والعاجلة والتنسيق السريع مع الموردين لتوفيرها.
14. التنسيق مع قسم المالية لتسوية المدفوعات والتأكد من مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء.
15. التنسيق مع الجهات الحكومية أو الخدمية عند الحاجة (مثل شركات الاتصالات أو شركات التأمين) بخصوص عقود المشتريات.
16. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير المستندات والعقود ذات الصلة بالمشتريات.
17. متابعة الموردين بشكل دوري لضمان الالتزام بالاتفاقيات المبرمة وتحسين جودة الخدمة.

‍المتطلبات:
1. شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد أو مجال ذي صلة.
2. الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية.
3. خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات أو سلاسل الإمداد.
4. معرفة جيدة بعمليات الشراء وإدارة الموردين والعقود.

‍